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インターネットFAXでペーパレス化に成功!職場のDXを促進するeFax

インターネットFAXでペーパレス化に成功!職場のDXを促進するeFaxで業務効率化は当然ながら在宅ワークやリモートワークでも便利に活用できる新技術です!新型コロナ下での新しい働き方改革にも対応できる無駄を徹底削減した優れたサービスです!!

eFAXとは?

eFaxは、電話回線ではなく、インターネット回線を利用してFaxの送受信が利用できるサービスです!従来のFax機は必要とせずにお手持ちのパソコンやスマホなどで簡単に取り扱うことが可能となったサービスです!!


新しい働き方改革やリモートワーク、在宅ワークや外出が多い方でもスマホやパソコンでFaxの送受信が利用できます!!

鷹司 巫女
eFAXとは、いつでもどこでもFAXができる便利なものです。もちろん、外出中でも利用可能なんです!!ではその方法をご説明します!!

FAX受信は簡単です。先方がFAX機で送ったデータをPDFの添付ファイル方式でお手持ちのスマホやパソコンメールに届きます!また便利な機能として複数の人が一度にFAXを受信できるように設定すれば、最大で5つのメールアドレスで受信可能です!!
ハル

榊 龍人
送信の場合にもお手持ちのEメールアドレスがあれば十分です!!Eメールで添付ファイルを送れば、先方のFAX機に受信されます。また国内では東京の03や大阪の06など全国主要都市の市外局番にも対応しております。全都市62局番と全国共通050にも対応しております!!

詳細はこちらのYOUTUBUチャンネルからでも確認可能です!!
蔵地 マイ

 

eFAXの送受信方法

宮司 崇
eFAXの受信方法は簡単です!!取引先のFAX機からeFAX宛の番号にFaxを送信してもらいます。送信されたFaxはパソコンやスマホのメールから受信できます。Eメールに添付されているPDFをクリックすれば取引先からのFAXを見ることができます。

eFaxの送信方法も簡単です。パソコンからでもスマホからでもFax機がなくても送信ができます。Eメールを開いて宛先を入力します。そしてFaxで送りたい資料をPDFファイルで添付します。Eメールの画面に書き込まれた文字は、取引先のFax機には表紙として送付されます。そして送信ボタンを押せばFax完了です。取引先のFaxに送信され取引先のFAX機に送られます。
大和 乙羽

須佐 可夢偉
こちらの動画も参考になさってください。

 


鷹司 巫女
これからの新しい時代には固定Fax機に頼らなくても大丈夫!!よくFax送受信される方にも最適で便利なプランだといえます。

リモートワーク、在宅ワーク、新しい働き方改革にも利用できる便利なサービスです。

ハル
大きな事業所や常時5名から10名程度の事務スタッフがいる事務所などでは必ずと言っていいほど大手のコピー機がリースで使用されていることが多いです。こうした1Fax送受信もセールスや無駄なFaxが送信されてくる場合もバブル世代の時期には多かったようです。

確かによくFax送受信が多い場合は、コピー機にそなわった送受信機能なども便利です。しかし、その事務所にいない人には一切その内容がわかりません。特に営業を兼ねた所長やスタッフなどは外出中に確認できることがないのです。
榊 龍人

蔵地 マイ
そうした場合、Efaxを利用すれば、お手持ちのスマホでいつでもどこでもFax送受信が可能となります。これは、まず無駄な紙を削減できるだけではなく、受信内容も同時に5つのメールアドレスまで確認できます。情報の共有という意味でもとても便利な機能だといえます。

ダイレクトメール対策や業務効率化にもつながるので事務革新とも言えます。例えば、事務所用のパソコン受信用に1メールを登録しておき、その他4メールは役職者に設定しておくのも情報共有が分割かでき立派な業務効率化につながります。
宮司 崇

大和 乙羽
場所を取らずにどこでも利用可能ですからとっても便利なサービスといえます。しかも全62都市の市外局番や全国共通の050局番もカバーしていますから幅広いニーズに対応も可能です。



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